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如何创建聊天机器人:终极指南

发布日期April 26, 2024

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想要创建一个聊天机器人吗?这是个好主意。这个强大的工具可以将您的业务提升到一个新水平。

这就是为什么如此多的企业正在使用聊天机器人来提高效率、节省成本并改善客户满意度。

事实上,聊天机器人可以处理80%的常规客户问题,并节省高达30%的客户服务预算。令人印象深刻,对吧?

更令人印象深刻的是,创建一个聊天机器人比以往任何时候都要简单。您可以使用第三方聊天平台,设计一个完美的聊天机器人而无需编写一行代码。

在本文中,我们将向您展示如何在仅仅5分钟内从零开始创建一个聊天机器人。但首先,让我们理解一些最佳实践。

为您的企业创建聊天机器人的5个最佳实践

您的AI聊天机器人是您的虚拟销售和支持代理。它与您的潜在客户和现有客户互动,并代表您的公司。因此,遵循以下最佳实践,以确保它有效地执行任务:

1. 确保培训材料的准确性
您的AI聊天机器人的表现完全取决于它的训练质量。因此,使用有关您的产品、服务、公司、定价和政策的正确、完整和最新的信息进行充分训练。这样,它可以为您的受众提供准确的答复并提供更好的支持。

2. 向其提供常见问题及其答案
您的聊天机器人应该能够准确回答您的受众的常见问题。为此,创建一个常见问题列表,例如:

  • 您提供哪些产品或服务?
  • 我如何联系客户支持?
  • 您的产品/服务如何帮助我?
  • 您的产品/服务的价格是多少?

编写这些问题的正确答案并提供给您的AI聊天机器人。这样,机器人就能处理大部分查询,减轻您的支持团队的负担。

3. 设置潜在客户资格评定问题
您不希望浪费时间追求不感兴趣的潜在客户。潜在客户资格评定问题可以帮助您识别最有潜力的客户,并通过专注于这些客户来获得更多的转化。
例如,如果您是提供团队管理软件的B2B SaaS公司,可以提出以下潜在客户资格评定问题:

  • 您目前如何管理您的团队和项目?
  • 您在团队管理中遇到哪些挑战?
  • 您以前使用过团队管理软件吗?
  • 您的团队管理工具预算是多少?
  • 在购买软件的决策过程中,谁参与了决策?

这些问题让您的AI聊天机器人在与潜在客户互动的同时收集重要信息。

4. 将聊天机器人连接到您的CRM和社交媒体
将您的AI聊天机器人与CRM连接可以帮助您自动收集和存储潜在客户的详细信息,从而使销售团队能够通过个性化的消息进行跟进。此外,将机器人与WhatsApp、Instagram和Facebook Messenger等消息平台集成,可以让您在任何地方支持客户,建立更强的关系,并提高客户的生命周期价值。

5. 持续改进
AI聊天机器人的一个优点是它们会随着时间的推移不断改进。为了最大化这一点,请分析对话,检查其性能,寻找它无法回答的问题模式,并改进其回答。不断更新聊天机器人,提供新的培训材料,并针对任何缺口提供修正指示。

如何免费创建聊天机器人:遵循这5个步骤

聊天机器人是改变您与客户互动方式的对话界面。这个简单的逐步指南将帮助您启动自己的AI代理,无需任何编码。过程将非常有趣。

1. 选择正确的聊天平台

首先,您需要找到合适的聊天平台。为此,您需要定义您的业务目标,并明确为什么需要一个聊天机器人。

如果您只想回答基本的常见问题,基于规则的聊天机器人就足够了。但如果您希望机器人更智能,能够进行类似于人类的对话,您需要一个AI聊天机器人。

此外,确定您需要哪些聊天机器人功能。例如,如果您希望机器人提供个性化的响应、生成潜在客户并自动化销售,您可以选择像Chatsimple这样的支持所有这些功能的平台。

接下来,定义您希望将聊天机器人集成到哪个地方 - 您的网站、WhatsApp、Instagram等。聊天平台应支持这些集成。

2. 训练您的聊天机器人

创建聊天机器人时,最重要的一步是教它了解您的业务。这可以帮助机器人提供准确和有用的回答。

我们以Chatsimple的AI销售聊天机器人为例来更好地理解这一点。

登录到平台后,您需要转到“培训材料”选项卡。

在这里,您可以简单地粘贴您的网站URL,然后点击“获取URL”。

接着,您可以选择您希望用于培训的网页,然后点击“训练所选URL”。

就这样。现在,您的AI代理将学习这些页面并了解您的业务。您还可以使用其他培训选项,如添加文件、站点地图或简单文本。

3. 设定业务目标

您的聊天机器人已经培训好了,但它不知道自己需要做什么。如果没有具体的目标,您的AI代理就像在广阔的海洋中迷失的船只。

因此,为了创建一个能带来结果的聊天机器人,您需要设定一些目标。这可以是安排会议、访问某个页面、观看演示视频、填写表单、关注您的社交媒体等。

您可以通过进入“业务目标”选项卡来完成这一点。在这里,您可以以行动号召(CTA)的形式添加您的目标。

例如,如果您希望预订更多销售会议,您可以设定这样的目标:

“如果用户表示兴趣,请请求在[Calendly链接]上安排会议。”

现在,代理将尝试将对话引导到这个CTA,以便您可以获得更多的转化。很酷,对吧?

4. 让聊天机器人与您的品牌一致

现在,我们将为聊天机器人赋予您品牌的个性。

让我们从外观开始。

转到“外观”选项卡,为代理提供一个反映您业务的名字。

上传一个头像,可以是您公司的标志或吉祥物。此外,定制聊天机器人的颜色以符合您品牌的色彩方案。

现在,让我们赋予聊天机器人一些个性。这将帮助聊天机器人使用您品牌的声音,使与其对话更加引人入胜和有趣。

转到“高级”选项卡。在这里,您可以给您的代理一个名字和角色。

例如,如果您有一家为宠物主人提供服务的宠物用品店,或者您是一个销售有趣T恤的时尚品牌,您可以为您的代理设置幽默的品牌声音。

然后,Chatsimple将建议一个提示,您可以编辑并保存。

现在,代理将会有趣,使对话更加吸引人,帮助您增加网站的互动。

5. 测试您的聊天机器人

现在您几乎创建好了聊天机器人,您可以查看它的回应。

只需转到“尝试我的AI代理”选项卡,提出一些复杂的问题。这将帮助您了解它需要改进的地方。

如果您需要特定的更改,您可以在“高级”选项卡中指示聊天机器人。

现在,您可以将代理嵌入到您的网站上。您只需将一个代码片段粘贴到网站HTML文件中,放在关闭body标签之前。

您还可以将AI代理集成到像WhatsApp、Gmail和Facebook Messenger这样的平台中,以便在客户所在的地方与他们连接。

恭喜您,您刚刚创建了第一个聊天机器人。继续检查仪表板以查看您的聊天机器人表现如何。您还可以分析单独的对话,以更好地了解您的客户。

想要超越聊天机器人吗?

现在您知道如何从零开始创建聊天机器人。您可以使用聊天机器人来24/7支持您的客户并实现您的业务目标。

但如果有一个比AI聊天机器人更好的工具呢?

Chatsimple的AI Nav是一个很好的例子,它提供了聊天机器人的所有好处,并更进一步。

AI Nav是一个销售代理,直接作为搜索栏存在于您的网站上,邀请访客输入他们的问题并获得个性化的回答。它大胆的设计鼓励人们与之互动,提升了参与度和转化率。

这个AI驱动的销售代理是销售的高手。它可以找到新的潜在客户、推广您的产品、安排会议,甚至找到机会对现有客户进行追加销售。

现在,您可以自动化您的销售流程,增加利润。访问这个页面以了解更多关于AI Nav的信息。

创建AI聊天机器人常见问题解答

如何免费创建聊天机器人?
像Chatsimple这样的平台允许您免费创建AI销售聊天机器人或AI销售代理,并提供终身访问权限。这使您可以轻松测试该机器人是否适合您的业务。

创建聊天机器人容易吗?
使用正确的聊天机器人构建器,您可以在5分钟内为您的业务创建一个定制的AI聊天机器人,无需任何编程。上面的博客解释了如何做到这一点。

如何为网站创建聊天机器人?
网站聊天机器人可以自动化客户支持和销售。要创建一个,您只需在Chatsimple上注册,使用您的网站URL或文件训练机器人,并设置业务目标、常见问题解答和潜在客户资格问题。然后,确保机器人的外观和语气与您的品牌一致。最后,将提供的代码粘贴到您的网站HTML文件中,机器人将嵌入到您的网站上。

我可以训练自己的聊天机器人吗?
是的,您可以轻松地使用您的网站URL、PDF、Word文档或书面说明来训练您的聊天机器人。目标是提供有关您的产品、服务和业务的详细信息,以便机器人能够有效地支持您的客户。

创建聊天机器人的费用是多少?
大多数聊天机器人平台提供具有有限功能的免费版本和具有高级功能的付费版本。例如,Chatsimple的AI销售代理的专业版每月79美元,提供6,000个AI响应、60封潜在客户跟进电子邮件和3个AI代理。

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