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聊天机器人如何筛选潜在客户 [5种惊人方法]

发布日期June 6, 2024

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以下是文本的中文翻译:

获取合格线索是一个耗时的过程。你必须筛选无数的询问,以确定谁是真正感兴趣的,谁只是在浏览你的网站。

更不用说追踪那些无果而终的线索带来的挫折感。难怪旧的线索筛选方法会使即使是专业的销售团队也变得效率低下和无效。

这就是为什么你需要线索筛选聊天机器人。这些由人工智能驱动的代理可以简化整个线索生成过程。它们可以通过自动化为你节省时间、降低成本并提高销售额。事实上,55%使用聊天机器人的公司产生了更多高质量的线索。

继续阅读,了解聊天机器人如何筛选线索,以及你如何利用它们来实现你的销售目标。但首先让我们了解什么是线索筛选机器人。



什么是线索筛选机器人?

线索筛选聊天机器人是一个可以集成到你的网站中的对话界面,用于与潜在客户互动并识别谁对你的产品和服务真正感兴趣。你还可以在WhatsApp和Instagram等消息平台上使用机器人,在客户所在的地方与他们联系。

例如,Chatsimple的AI销售代理是一个智能的线索筛选机器人,它以类似人类的回应与你的网站访客互动。它会问一系列预设的问题,收集有关访客姓名、电子邮件、需求、挑战等有价值的信息。这些信息帮助你的销售团队识别更有可能成为付费客户的线索。

这些聊天机器人通过充当第一线的沟通渠道来自动化线索生成过程。这为你的销售团队节省了大量的时间和精力。它还提高了效率并增强了客户体验,因为潜在买家从一开始就得到个性化的关注。

聊天机器人如何筛选线索?

人工智能在自动化客户支持和线索筛选等重复性和耗时的任务方面表现出色。企业必须使用这种革命性的技术来保持领先地位。因此,让我们了解AI聊天机器人如何为你的业务筛选线索并帮助你获得更多收入。

1. 提供高度个性化的回应

AI销售聊天机器人使用自然语言处理来理解客户查询背后的上下文。NLP允许机器人理解他们的具体需求和偏好。

这种理解帮助聊天机器人提供针对每个买家定制的回应和产品推荐。它们可以用名字称呼买家,引用他们过去的购买记录,并为他们提供个性化的支持。

这种个性化让买家感到特别。它表明你的企业关心他们的独特需求,这建立了信任并鼓励他们进一步参与。当访客感到被重视时,他们更有可能分享关于他们需求和挑战的信息,这有助于聊天机器人进一步将他们筛选为合格线索。

2. 问正确的问题

这是线索筛选过程中最关键的步骤。通过问正确的问题,机器人可以轻松收集每个线索的基本详细信息。为此,你需要设置战略性的线索筛选问题。

这些问题应该收集所有需要的信息,以了解潜在客户的兴趣水平、预算、决策权和时间表。例如,一个B2B SaaS公司的聊天机器人可能会收集姓名和电子邮件,并问这样的问题:

"在[特定领域]中,你面临的最大挑战是什么?"这个问题帮助你识别线索的痛点,并了解你的产品是否适合。

"你对这类解决方案的预算是多少?"这确保线索在财务上是合格的。

"谁是这类购买的决策者?"这有助于你识别利益相关者并相应地调整对话。

"你实施新解决方案的时间表是什么?"这有助于你了解线索需求的紧迫性。

上述问题帮助你快速识别最热门的线索,并更快地将它们纳入你的销售漏斗。它让你的团队可以专注于他们最擅长的事情:成交和带来收入。

这张图片显示了Chatsimple的销售代理在回应结束时问一个线索筛选问题。



3. 确保你不会错过任何机会

关于线索筛选机器人最有趣的事情之一是它们不需要睡眠、休息和假期。无论是东京的深夜还是纽约的假日,你的聊天机器人都在那里迎接网站访客,回答问题,筛选线索。这最大化了你的覆盖范围和转化潜力。

许多聊天机器人可以说多种语言。例如,Chatsimple的AI销售聊天机器人可以说175多种语言。这允许你与全球受众互动并服务于不同的市场。

此外,聊天机器人可以集成到多个平台,从你的网站到WhatsApp和Facebook Messenger等消息应用。这有助于你在潜在客户所在的任何地方接触他们,让他们方便地与你的品牌互动。

这种级别的销售漏斗自动化帮助你确保不会错过任何机会,并提高了将网站访客转化为合格线索的机会。毫无疑问,67%的业务领导者表示机器人增加了销售。

4. 收集和存储线索信息

聊天机器人帮助你简化组织和利用收集的线索详细信息的过程。怎么做?通过轻松集成到你的CRM平台。

Chatsimple的AI销售代理自动将对话和买家详细信息直接存储到你的CRM系统中,如HubSpot Contacts。你的销售团队可以轻松访问这个中央数据库,了解买家的情况,而不会浪费时间在混乱的文件和记录上。

5. 成为您最好的销售人员

大多数网站提供的是单向沟通。它们只谈论自己。当人们访问这些网站时,常常很难通过杂乱且没有个性化的页面找到他们需要的东西。感到沮丧时,他们会离开网站,转向竞争对手。

AI引领的潜在客户资格认证聊天机器人可以解决这个问题。这些聊天机器人就像聪明的销售人员,全天候驻扎在您的网站上,随时准备帮助访问者。它们吸引访问者的注意,向他们发出欢迎消息,邀请他们互动,并将对话引导到正确的方向。

这些机器人能快速、准确地回答关于产品定价、功能、政策、安全性或支持等问题。这样可以鼓励您的潜在客户参与并分享他们的联系信息,帮助您轻松获取合格的潜在客户。

这使得线索筛选变得简单和顺畅。你的销售代表可以快速跟进感兴趣的线索,配备个性化的洞察,这可能在成交时产生决定性的差异。

如何使用聊天机器人筛选线索?

准备让线索筛选机器人为你24/7工作?好的,你可以通过以下四个简单的步骤开始。

1. 训练你的聊天机器人

向机器人提供有关你的业务和产品的信息。如果你使用Chatsimple的AI销售代理,你可以使用你的网站URL、网站地图、PDF或简单的文本数据来训练机器人。机器人将从这些资源中提取所有信息,以全面了解你的业务。机器人了解得越多,就能越好地支持你的潜在客户。

2. 输入你的业务目标

你希望你的聊天机器人实现什么?你是想更有效地筛选线索,做更多的追加销售,还是仅仅改善客户服务?

只需转到业务目标选项卡,以CTA的形式添加你的目标。例如,如果你希望机器人与感兴趣的买家预约会议,你可以添加这样的CTA:

如果用户表现出兴趣,请求在https://安排会议

设置目标将帮助机器人引导对话朝正确的方向发展,并收集更多线索。



3. 设置线索筛选问题

这些是你的线索生成聊天机器人将问的问题,以识别你业务的热门线索。保持它们简单、相关和吸引人。考虑什么信息会帮助你的销售团队快速筛选线索。

转到Chatsimple的筛选线索选项卡并添加这些问题。例如,网站文案撰写人可以问以下问题来筛选线索并收集他们的联系方式:

你能分享你的姓名和电子邮件吗?

你当前网站销售的最大挑战是什么?

你对网站销售的具体目标是什么?

你这个项目的预算是多少?

你能分享你的网站链接或你喜欢的任何网站示例吗?

这张图片显示了聊天机器人如何通过战略性的线索捕获问题来筛选线索。

4. 将机器人与你的CRM连接

这将帮助你自动存储和组织收集的线索数据。例如,你可以按照以下步骤将Chatsimple聊天机器人与HubSpot CRM集成:

转到你的Chatsimple仪表板并选择你想要连接的聊天机器人。

导航到集成选项卡并点击"连接"。

选择你的HubSpot账户并点击"选择账户"。

授予必要的权限,你将看到你的HubSpot联系人出现在Chatsimple的捕获联系人选项卡中。

就是这样!通过这四个简单的步骤,你可以创建一个强大的线索筛选聊天机器人,它不知疲倦地工作以识别你最有前景的潜在客户。

Chatsimple的聊天机器人可以与多个CRM平台集成。

潜在客户资格认证聊天机器人最佳实践

在创建潜在客户资格认证聊天机器人时,请遵循以下最佳实践,以提高其有效性:

正确训练聊天机器人: 您的聊天机器人需要进行彻底的训练,以便能够准确地回应潜在客户和现有客户的需求。确保训练内容完整且定期更新。您还可以向聊天机器人提供客户的常见问题及其正确答案。

让它符合您的品牌调性: 聊天机器人应当像您的团队成员一样,展现出品牌的语气和个性。同时,您也需要根据不同的目标受众调整机器人的语气。例如,跟20岁的女性交流和跟年长的客户沟通方式会有所不同。

设计引人入胜的问候语: 当访客进入您的网站时,聊天机器人需要迅速吸引他们的注意力。因此,设置引人入胜的信息或问题,以鼓励互动。测试不同的问候语,看看哪个能够增加互动率。

确保不提供错误答案: 多次的糟糕体验会导致73%的消费者转向竞争对手。错误的回答会让客户感到困惑并远离您的品牌。因此,如果聊天机器人不知道某个问题的答案,它应该建议访客联系人工客服。训练它仅回答自己有信心的内容。

上线前进行测试: 在上线之前,确保聊天机器人能正确回答常见和关键问题,并能够提出合适的潜在客户资格认证问题,以收集潜在客户的信息。如果表现不佳,则需要重新训练并提供额外的指导。
这个视频教您如何追踪AI聊天机器人的回答来源:
追踪回答来源的视频

分析与优化: 上线后,别忘了继续关注您的聊天机器人。监控它的表现,定期回顾对话内容。如果您使用的是Chatsimple的AI销售聊天机器人,您可以轻松查看所有的对话记录并改善每个回答。通过这种方式,您的聊天机器人将在时间的推移中不断提高潜在客户资格认证的能力。
分析与优化视频



总结

现在你了解了聊天机器人如何筛选线索并帮助你显著提高销售。你需要做的就是为你的业务找到合适的聊天机器人,并用线索筛选问题好好训练它。

如果你正在为你的业务寻找一个智能的线索筛选机器人,你可以选择Chatsimple的AI销售聊天机器人。这基本上是一个由GPT-4驱动的AI销售代理,它驻留在你的网站上,全天候与买家互动。它可以安排会议、收集合格线索,并跟进以成交。

你可以在5分钟内轻松训练机器人,并将其集成到你的网站或消息平台上。它将确保你的销售团队获得容易转化为满意客户的合格线索。

访问此页面以了解更多关于Chatsimple的AI销售聊天机器人的信息。

关于潜在客户资格认证聊天机器人常见问题

为什么潜在客户资格认证很重要?
“在销售中,最昂贵的事情就是将时间花在错误的潜在客户身上,”Sales Gravy创始人Jeb Blount说。潜在客户资格认证帮助您识别最有可能转化的潜在客户。这使得您的销售团队能够专注于正确的人群,并在更短的时间内达成更多交易。

如何生成合格的潜在客户?
要生成合格的潜在客户,您需要收集潜在客户的信息,比如他们的需求、目标和预算。您可以使用AI销售聊天机器人、网站表单、电子邮件注册,或者提供免费试用来确定潜在客户是否合适。与潜在客户建立关系也有助于确定他们是否真正对您的产品或服务感兴趣。

如何利用AI自动化潜在客户资格认证?
您可以通过使用AI驱动的销售聊天机器人来自动化潜在客户资格认证。这些聊天机器人会向访问者提出关键问题,收集他们的联系信息并将其保存到您的CRM系统中。由于这些机器人全天候在线,它们确保您始终与潜在客户互动,并在您离线时也能引导他们进入销售漏斗。AI销售聊天机器人因此有助于自动化潜在客户的资格认证。

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