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AIのライブチャットとカスタマーサポートへの影響

発行日November 24, 2023

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1. ライブチャットとカスタマーサポートにおけるAIの利点

AI駆動のチャットボットは、カスタマーサポートを革新し、多くの利点を提供しています。これらの利点には以下が含まれます:

サービスの改善: チャットボットはAIを利用して顧客とのインタラクションを追跡、収集、学習、改善し、時間が経つにつれてより正確でパーソナライズされた回答を提供します。顧客の感情を検出して理解することもでき、これに基づいて適切なケアを提供することができます。

顧客のフィードバック収集: チャットボットはインタラクションの終わりに顧客にフィードバックを求めるようにプログラムでき、企業が問題、よくある質問、人気のある製品/機能を特定するのに役立ちます。フィードバック参加を促すためにインセンティブを提供することもできます。

顧客リクエストの削減: チャットボットは繰り返しのタスクを処理し、一般的な質問に答え、セルフサービスオプションを提供することで、人間のエージェントがより複雑な問題に集中できるようにします。

顧客の意図の検出: AI駆動の高度なチャットボットは、顧客のニーズや感情を表現や言語に基づいて理解し、人間のエージェントに追加のコンテキストを提供します。

顧客エンゲージメントの向上: チャットボットは、積極的なメッセージの送信、フィードバックの収集、リアルタイムまたは非同期の会話への対応、メッセージのカスタマイズなどを行い、顧客とのインタラクションやセルフサービスを向上させます。

ルーティングとトリアージによるサービスの効率化: チャットボットは情報を賢く収集し、スキル、利用可能性、問題の優先度に基づいて最適なエージェントに会話をルーティングすることで、顧客体験を向上させます。

売上の向上: チャットボットは手動の販売タスクを実行し、情報を収集し、リードを評価し、製品デモをスケジュールし、販売ファネルを通じて見込み客を育成します。

リード生成の増加: AI駆動のチャットボットは自然な会話を行い、顧客データをキャプチャしてマーケティングチームに送信し、ターゲットキャンペーンに活用します。

会話型コマースとマーケティングの強化: チャットボットは仮想アシスタントとして機能し、製品に関する質問に答え、プロアクティブなサポートを提供し、顧客のショッピング体験に影響を与えます。

チェックアウトプロセスの効率化: チャットボットからの積極的なアウトバウンドメッセージが、顧客に注文の更新、パーソナライズされたオファー、割引、クーポンなどの情報を提供し、チェックアウト体験を向上させます。

A/Bテストの支援: チャットボットは異なるメッセージのバリエーションをA/Bテストするために使用でき、どのメッセージが顧客に最も響くかを企業が判断するのに役立ちます。

エージェントのトレーニングとオンボーディングの改善: チャットボットは新しいエージェントのオンボーディングをサポートし、関連するヘルプセンターの記事を提供し、最適な行動方針を提案します。

これらの利点は、AI駆動のチャットボットがカスタマーサポートを改善し、顧客体験を向上させる上での重要な影響を強調しています。

2. 顧客サポートの改善における人工知能の役割

人工知能(AI)は、顧客サポートの改善において重要な役割を果たします。主な側面は以下の通りです:

消費者の期待: Zendesk CXトレンドレポートによると、ビジネスリーダーの72%が、顧客体験におけるAIとボットの利用拡大が優先事項であると考えています。AIは顧客サービスを改善し、顧客体験を向上させる方法として見られています。

消費者インサイトの収集: 顧客サービスにおけるAIは、チームが消費者インサイトを収集するのを可能にします。Zendeskでは、カスタマーサービスチームが顧客の意図、言語、感情に関するインサイトを提供するコンテキストパネルにアクセスできます。これにより、エージェントはインタラクションに対してより効果的にアプローチし、顧客のインサイトやコンテキストに基づいた関連する回答を提供できます。

強力なインテリジェントワークフローの作成: AIは、顧客に対してより迅速なサポートとエージェントに対してより効率的なサポートを提供するインテリジェントなワークフローを作成するのに使用できます。Zendeskでは、サポートチームがAIを利用して、顧客の意図、感情、言語、エージェントの能力、ステータス、スキルセットに基づいてリクエストを適切な人にルーティングできます。これにより、待機時間が排除され、顧客体験が向上します。

多言語サポートの提供: 会話型AIなどのAI技術は、顧客の母国語を検出し、会話を自動的に翻訳できます。これにより、多言語サポートが強化され、顧客にとってより便利で効率的な体験が提供されます。

エージェントのオンボーディングとトレーニングの支援: AIは、エージェントのオンボーディングとトレーニングを支援し、取り扱うリクエストの複雑さを徐々に増加させ、特定のシナリオでの次の行動方針を提案します。これにより、エージェントはカスタマーサービスのレベルを向上させ、迅速に習熟することができます。

顧客の意図を自動的に識別してエージェントの時間を節約: 高度なボットは、顧客の意図を自動的に識別し、カスタマーサービスデータに基づいてリクエストを分類できます。パーソナライズされた正確な回答を提供し、意図をエージェントと共有して追加のコンテキストを提供します。これにより、エージェントは人間のタッチが必要な顧客のクエリに集中し、ボットは繰り返しのタスクや顧客の質問を処理します。

AIの顧客サポートにおける役割は、コストを抑え、迅速で一貫したサポートを提供し、顧客満足度とリテンションを向上させるために重要です。

3. AI駆動のチャットボットが顧客サービス体験に与える影響

AI駆動のチャットボットは、顧客体験に深い影響を与えています。主な側面は以下の通りです:

AI駆動のチャットボットの理解: AI駆動のチャットボットは、自然言語でユーザーと対話するために設計されたインテリジェントな仮想アシスタントです。機械学習と自然言語処理(NLP)を通じて、これらのチャットボットは顧客の問い合わせを理解し、関連する回答を提供できます。その結果、企業は即時で正確なサポートを提供でき、人間のエージェントの助けを待つ必要がなくなります。

24/7の利用可能性と即時の回答: AI駆動のチャットボットの最も重要な利点の一つは、その24/7の利用可能性です。従来のカスタマーサポートとは異なり、チャットボットは休息や休憩を必要とせず、顧客が必要なときにいつでも助けを得ることができます。この24時間体制の利用可能性は、顧客が問い合わせに即時で応答を得ることを好むため、顧客満足度の向上につながります。

パーソナライズされた顧客インタラクション: AI駆動のチャットボットは、単純なスクリプトを超えて、顧客データを活用してパーソナライズされたインタラクションを提供します。顧客の過去のインタラクションや購入履歴を分析することで、チャットボットはカスタマイズされた製品推奨や個別のソリューションを提供できます。このレベルのパーソナライズは顧客のエンゲージメントを高め、顧客とブランドとの関係を強化します。

複雑な問い合わせとエスカレーションの処理: 高度なAI駆動のチャットボットは、ルーチンのFAQを超えた複雑な問い合わせを処理できます。問い合わせが人間の介入を必要とする場合、チャットボットは会話をスムーズに人間のエージェントにエスカレーションできます。このスムーズな引き継ぎにより、顧客の問題が迅速に解決され、全体的な顧客体験が向上します。

多言語サポートとグローバルなリーチ: グローバルに展開する企業にとって、言語の壁は課題となることがあります。AI駆動のチャットボットは多言語サポートを提供し、異なる地域や言語の好みに応じた顧客に対応します。このグローバルなリーチにより、企業は多様な顧客ベースとエンゲージし、優れたカスタマーサービスを提供することができます。

AI駆動のチャットボットが顧客サービス体験に与える影響は大きく、企業が効率的でパーソナライズされた24/7のサポートを顧客に提供できるようになります。

結論

AI駆動のチャットボットは、サービスの向上、顧客リクエストの削減、売上の向上、顧客エンゲージメントの強化など、カスタマーサポートにおいて多くの利点を提供しています。顧客サポートの改善における人工知能の役割は重要であり、消費者インサイトの収集、インテリジェントなワークフローの作成、多言語サポートの提供、エージェントのオンボーディングとトレーニングの支援を行います。AI駆動のチャットボットが顧客サービス体験に与える影響は深遠で、24/7の利用可能性、パーソナライズされたインタラクション、複雑な問い合わせの処理、多言語サポートの提供が含まれます。これらのAI技術の進展は、企業が顧客とどのように関わるかを再構築し、顧客満足度とリテンションを向上させています。

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