Wie qualifizieren Chatbots Leads? [5 überraschende Wege]
Veröffentlichungsdatum • June 6, 2024
Hier ist die deutsche Übersetzung des Textes:
Die Qualifizierung von Leads ist ein zeitaufwändiger Prozess. Sie müssen endlose Anfragen durchgehen, um herauszufinden, wer wirklich interessiert ist und wer nur Ihre Website durchstöbert.
Ganz zu schweigen von der Frustration, Leads nachzujagen, die ins Leere führen. Kein Wunder, dass alte Methoden der Lead-Qualifizierung selbst ein erfahrenes Vertriebsteam unproduktiv und ineffektiv machen können.
Deshalb benötigen Sie Lead-Qualifizierungs-Chatbots. Diese KI-gesteuerten Agenten können den gesamten Lead-Generierungsprozess optimieren. Sie können Ihnen Zeit sparen, Kosten senken und den Verkauf durch Automatisierung steigern. Tatsächlich generieren 55% der Unternehmen, die Chatbots einsetzen, mehr hochwertige Leads.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Chatbots Leads qualifizieren und wie Sie sie einsetzen können, um Ihre Verkaufsziele zu erreichen. Aber lassen Sie uns zuerst verstehen, was genau ein Lead-Qualifizierungs-Bot ist.
Was ist ein Lead-Qualifizierungs-Bot?
Ein Lead-Qualifizierungs-Chatbot ist eine Konversationsschnittstelle, die in Ihre Website integriert werden kann, um mit potenziellen Kunden zu interagieren und zu identifizieren, wer wirklich an Ihren Produkten und Dienstleistungen interessiert ist. Sie können den Bot auch auf Messaging-Plattformen wie WhatsApp und Instagram einsetzen, um Kunden dort zu erreichen, wo sie sich befinden.
Zum Beispiel ist Chatsimple's KI-Verkaufsagent ein intelligenter Lead-Qualifizierungs-Bot, der mit menschenähnlichen Antworten mit Ihren Website-Besuchern interagiert. Er stellt eine Reihe von vordefinierten Fragen, um wertvolle Informationen über den Namen, die E-Mail-Adresse, die Bedürfnisse, Herausforderungen usw. des Besuchers zu sammeln. Diese Informationen helfen Ihrem Vertriebsteam, Leads zu identifizieren, die mit größerer Wahrscheinlichkeit zu zahlenden Kunden werden.
Diese Chatbots automatisieren den Lead-Generierungsprozess, indem sie als erste Kommunikationslinie fungieren. Dies spart Ihrem Vertriebsteam erheblich Zeit und Aufwand. Es verbessert auch die Effizienz und steigert die Kundenerfahrung, da potenzielle Käufer von Anfang an personalisierte Aufmerksamkeit erhalten.
Wie qualifizieren Chatbots Leads?
KI eignet sich hervorragend für die Automatisierung repetitiver und zeitaufwändiger Aufgaben wie Kundensupport und Lead-Qualifizierung. Unternehmen müssen diese revolutionäre Technologie nutzen, um an der Spitze zu bleiben. Lassen Sie uns also verstehen, was KI-Chatbots tun, um Leads für Ihr Unternehmen zu qualifizieren und Ihnen zu helfen, mehr Umsatz zu generieren.
1. Bieten Sie hyperpersonalisierte Antworten
KI-Verkaufs-Chatbots verwenden die Verarbeitung natürlicher Sprache, um den Kontext hinter einer Kundenanfrage zu verstehen. NLP ermöglicht es dem Bot, ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben zu verstehen.
Dieses Verständnis hilft Chatbots, auf jeden Käufer zugeschnittene Antworten und Produktempfehlungen zu geben. Sie können Käufer mit Namen ansprechen, auf ihre vergangenen Käufe verweisen und ihnen personalisierten Support anbieten.
Diese Personalisierung lässt Käufer sich besonders fühlen. Es zeigt, dass Ihr Unternehmen sich um ihre einzigartigen Bedürfnisse kümmert, was Vertrauen aufbaut und sie ermutigt, sich weiter zu engagieren. Wenn sich Besucher wertgeschätzt fühlen, sind sie eher bereit, Informationen über ihre Bedürfnisse und Herausforderungen zu teilen, was dem Chatbot hilft, sie weiter als Lead zu qualifizieren.
2. Stellen Sie die richtigen Fragen
Dies ist der wichtigste Schritt im Lead-Qualifizierungsprozess. Durch das Stellen der richtigen Fragen können Bots leicht die wesentlichen Details über jeden Lead sammeln. Dafür müssen Sie strategische Lead-Qualifizierungsfragen festlegen.
Diese Fragen sollten alle Informationen sammeln, die benötigt werden, um das Interessensniveau, das Budget, die Entscheidungsbefugnis und den Zeitrahmen des Interessenten zu verstehen. Zum Beispiel könnte ein Chatbot für ein B2B-SaaS-Unternehmen den Namen und die E-Mail-Adresse sammeln und Fragen wie diese stellen:
"Was ist Ihre größte Herausforderung in [spezifischem Bereich]?" Diese Frage hilft Ihnen, die Schmerzpunkte des Leads zu identifizieren und zu verstehen, ob Ihr Produkt gut passt.
"Was ist Ihr Budget für diese Art von Lösung?" Dies stellt sicher, dass der Lead finanziell qualifiziert ist.
"Wer ist der Entscheidungsträger für diese Art von Kauf?" Dies hilft Ihnen, die Stakeholder zu identifizieren und das Gespräch entsprechend anzupassen.
"Was ist Ihr Zeitrahmen für die Implementierung einer neuen Lösung?" Dies hilft Ihnen, die Dringlichkeit der Bedürfnisse des Leads zu verstehen.
Die obigen Fragen helfen Ihnen, Ihre heißesten Leads schnell zu identifizieren und sie schneller in Ihren Verkaufstrichter zu bringen. Es befreit Ihr Team, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: Deals abschließen und Umsatz generieren.
Dieses Bild zeigt, wie Chatsimple's Verkaufsagent am Ende seiner Antwort eine Lead-Qualifizierungsfrage stellt.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Gelegenheit verpassen
Eine der interessantesten Dinge an Lead-Qualifizierungs-Bots ist, dass sie keinen Schlaf, keine Pausen und keine Feiertage benötigen. Ob es mitten in der Nacht in Tokio oder ein Feiertag in New York ist, Ihr Chatbot ist da, um Website-Besucher zu begrüßen, Fragen zu beantworten und Leads zu qualifizieren. Dies maximiert Ihre Reichweite und Ihr Potenzial für Konversionen.
Viele Chatbots können in mehreren Sprachen sprechen. Zum Beispiel kann Chatsimple's KI-Verkaufs-Chatbot 175+ Sprachen sprechen. Dies ermöglicht es Ihnen, mit einem globalen Publikum zu interagieren und verschiedene Märkte zu bedienen.
Außerdem können Chatbots in mehrere Plattformen integriert werden, von Ihrer Website bis hin zu Messaging-Apps wie WhatsApp und Facebook Messenger. Dies hilft Ihnen, Ihre potenziellen Kunden zu erreichen, wo immer sie sind, und macht es für sie bequem, mit Ihrer Marke zu interagieren.
Dieses Niveau der Verkaufstrichter-Automatisierung hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie keine Gelegenheit verpassen, und Ihre Chancen, Website-Besucher in qualifizierte Leads umzuwandeln, werden verbessert. Kein Zweifel, 67% der Geschäftsführer sagen, dass Bots den Verkauf steigern.
4. Sammeln und speichern Sie Lead-Informationen
Chatbots helfen Ihnen, den Prozess der Organisation und Nutzung der gesammelten Lead-Details zu optimieren. Wie? Nun, durch einfache Integration mit Ihrer CRM-Plattform.
Chatsimple's KI-Verkaufsagent speichert automatisch das Gespräch und die Käuferdetails direkt in Ihrem CRM-System, wie zum Beispiel HubSpot Contacts. Ihr Vertriebsteam kann leicht auf diese zentralisierte Datenbank zugreifen, um etwas über einen Käufer zu erfahren, ohne Zeit mit verwirrenden Dateien und Aufzeichnungen zu verschwenden.
5. Werden Sie Ihr bester Verkäufer
Die meisten Websites bieten eine einseitige Kommunikation. Sie sprechen nur über sich selbst. Wenn Menschen solche Seiten besuchen, haben sie oft Schwierigkeiten, das zu finden, was sie brauchen, aufgrund überladener und nicht personalisierter Seiten. Frustriert verlassen sie die Seite und wenden sich an die Konkurrenz.
KI-gestützte Lead-Qualifizierungs-Chatbots können dieses Problem lösen. Diese Chatbots agieren wie clevere Verkaufsmitarbeiter, die rund um die Uhr auf Ihrer Website präsent sind und bereit sind, den Besuchern zu helfen. Sie ziehen die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich, begrüßen sie mit einladenden Nachrichten, fordern sie zur Interaktion auf und lenken die Gespräche in die richtige Richtung.
Die Bots bieten schnelle, präzise und relevante Antworten auf Fragen zu Preisen, Funktionen, Richtlinien, Sicherheit oder Support. Dies ermutigt Ihre Interessenten, sich zu engagieren und ihre Kontaktdaten zu teilen, was Ihnen hilft, qualifizierte Leads mühelos zu erfassen.
Dies macht die Lead-Qualifizierung einfach und reibungslos. Ihre Vertriebsmitarbeiter können schnell mit interessierten Leads Kontakt aufnehmen, ausgestattet mit personalisierten Erkenntnissen, die den entscheidenden Unterschied beim Abschluss eines Deals ausmachen können.
Wie qualifizieren Sie Leads mit einem Chatbot?
Bereit, einen Lead-Qualifizierungs-Bot 24/7 für Sie arbeiten zu lassen? Nun, Sie können mit diesen einfachen vier Schritten beginnen.
1. Trainieren Sie Ihren Chatbot
Füttern Sie den Bot mit Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte. Wenn Sie Chatsimple's KI-Verkaufsagenten verwenden, können Sie den Bot mit Ihrer Website-URL, Sitemaps, PDF oder einfachen Textdaten trainieren. Der Bot extrahiert alle Informationen aus diesen Ressourcen, um Ihr Unternehmen von innen und außen zu verstehen. Je mehr der Bot weiß, desto besser kann er Ihre Interessenten unterstützen.
2. Geben Sie Ihre Geschäftsziele ein
Was soll Ihr Chatbot erreichen? Möchten Sie Leads effektiver qualifizieren, mehr Upselling betreiben oder einfach den Kundenservice verbessern?
Gehen Sie einfach zum Tab "Geschäftsziele" und fügen Sie Ihre Ziele in Form eines CTA hinzu. Wenn Sie zum Beispiel möchten, dass der Bot Meetings mit interessierten Käufern bucht, können Sie einen CTA wie diesen hinzufügen:
Wenn Benutzer Interesse zeigen, fordern Sie an, ein Meeting zu planen unter https://
Das Setzen von Zielen wird dem Bot helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken und mehr Leads zu sammeln.
3. Richten Sie Lead-Qualifizierungsfragen ein
Dies sind Fragen, die Ihr Lead-Generierungs-Chatbot stellen wird, um heiße Leads für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Halten Sie sie einfach, relevant und ansprechend. Überlegen Sie, welche Informationen Ihrem Vertriebsteam helfen würden, einen Lead schnell zu qualifizieren.
Gehen Sie zum Tab "Leads qualifizieren" von Chatsimple und fügen Sie diese Fragen hinzu. Zum Beispiel kann ein Website-Texter die folgenden Fragen stellen, um Leads zu qualifizieren und ihre Kontaktdaten zu sammeln:
Können Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mitteilen?
Was ist die größte Herausforderung bei Ihren aktuellen Website-Verkäufen?
Was sind Ihre spezifischen Ziele für Ihre Website-Verkäufe?
Wie hoch ist Ihr Budget für dieses Projekt?
Können Sie einen Link zu Ihrer Website oder Beispiele von Websites, die Ihnen gefallen, teilen?
Dieses Bild zeigt, wie Chatbots Leads mit Hilfe von strategischen Lead-Erfassungsfragen qualifizieren.
4. Verbinden Sie den Bot mit Ihrem CRM
Dies wird Ihnen helfen, die gesammelten Lead-Daten automatisch zu speichern und zu organisieren. Zum Beispiel können Sie diese Schritte befolgen, um Ihren Chatsimple-Chatbot mit HubSpot CRM zu integrieren:
Gehen Sie zu Ihrem Chatsimple-Dashboard und wählen Sie den Chatbot aus, den Sie verbinden möchten.
Navigieren Sie zum Tab "Integrationen" und klicken Sie auf "Verbinden".
Wählen Sie Ihr HubSpot-Konto aus und klicken Sie auf "Konto auswählen".
Erteilen Sie die notwendigen Berechtigungen, und Sie werden sehen, dass Ihre HubSpot-Kontakte im Tab "Erfasste Kontakte" auf Chatsimple erscheinen.
Das war's! Mit diesen vier einfachen Schritten können Sie einen leistungsstarken Lead-Qualifizierungs-Chatbot erstellen, der unermüdlich daran arbeitet, Ihre vielversprechendsten Interessenten zu identifizieren.
Chatsimple's Chatbot kann in mehrere CRM-Plattformen integriert werden.
Best Practices für Lead-Qualifikations-Chatbots
Bei der Erstellung eines Lead-Qualifikationsbots sollten Sie diese Best Practices befolgen, um ihn effektiver zu gestalten:
Den Bot richtig trainieren: Ihr Chatbot benötigt eine umfassende Schulung, um auf die Anfragen von Interessenten und Kunden genau zu antworten. Stellen Sie sicher, dass das Schulungsmaterial vollständig und regelmäßig aktualisiert wird. Sie können den Bot auch mit häufig gestellten Fragen und deren richtigen Antworten füttern.
Den Bot im Stil Ihrer Marke sprechen lassen: Ihr Chatbot sollte sich wie ein Teil Ihres Teams anfühlen. Der Ton und die Persönlichkeit des Bots sollten mit dem Ton und der Persönlichkeit Ihrer Marke übereinstimmen. Passen Sie auch den Ton an Ihre unterschiedlichen Zielgruppen an. Zum Beispiel ist es anders, mit einer 20-jährigen Frau zu sprechen als mit einer älteren Person.
Eine ansprechende Begrüßung erstellen: Der Chatbot muss die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich ziehen, sobald sie Ihre Website betreten. Erstellen Sie daher eine ansprechende Nachricht oder Frage, die zur Interaktion anregt. Testen Sie verschiedene Begrüßungen, um herauszufinden, welche am meisten Engagement erzeugt.
Stellen Sie sicher, dass er keine falschen Antworten gibt: Schlechte Erfahrungen führen dazu, dass 73 % der Verbraucher zu einem Wettbewerber wechseln. Falsche Antworten verwirren Kunden und vertreiben sie. Wenn der Chatbot eine Antwort nicht kennt, sollte er die Besucher bitten, sich mit einem menschlichen Agenten in Verbindung zu setzen. Trainieren Sie den Bot so, dass er nur auf Fragen antwortet, bei denen er sich sicher ist.
Vor dem Start testen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Chatbot vor dem Start häufig gestellte und kritische Fragen korrekt beantwortet. Er sollte auch die richtigen Lead-Qualifikationsfragen stellen, um die Lead-Daten zu sammeln. Wenn er nicht gut funktioniert, trainieren Sie ihn neu und geben Sie zusätzliche Anweisungen.
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie die Quellen der Antworten des AI-Chatbots nachverfolgen können:
Antwortquellen nachverfolgen Video
Analysieren und optimieren: Vergessen Sie Ihren Chatbot nach dem Start nicht. Überwachen Sie seine Leistung und überprüfen Sie regelmäßig die Gespräche. Wenn Sie den AI-Verkaufs-Chatbot von Chatsimple verwenden, können Sie alle Gespräche des Bots problemlos einsehen und jede Antwort verbessern. Auf diese Weise wird der Bot im Laufe der Zeit besser darin, Leads zu qualifizieren.
Analyse und Optimierung Video
Zusammenfassung
Jetzt verstehen Sie, wie Chatbots Leads qualifizieren und Ihnen helfen, den Verkauf erheblich zu verbessern. Alles, was Sie tun müssen, ist den richtigen Chatbot für Ihr Unternehmen zu finden und ihn gut mit Lead-Qualifizierungsfragen zu trainieren.
Wenn Sie nach einem intelligenten Lead-Qualifizierungs-Bot für Ihr Unternehmen suchen, können Sie sich für Chatsimple's KI-Verkaufs-Chatbot entscheiden. Dies ist im Grunde ein GPT-4-gesteuerter KI-Verkaufsagent, der auf Ihrer Website lebt und rund um die Uhr mit Käufern interagiert. Er kann Meetings planen, qualifizierte Leads sammeln und nachfassen, um Deals abzuschließen.
Sie können den Bot in 5 Minuten einfach trainieren und in Ihre Website oder Messaging-Plattformen integrieren. Er wird sicherstellen, dass Ihr Vertriebsteam qualifizierte Leads erhält, die sich leicht in zufriedene Kunden verwandeln.
Besuchen Sie diese Seite, um mehr über Chatsimple's KI-Verkaufs-Chatbot zu erfahren.
FAQs zu Lead-Qualifikations-Chatbots
Warum ist die Lead-Qualifikation wichtig?
„Das Teuerste, was man im Vertrieb tun kann, ist, seine Zeit mit dem falschen Interessenten zu verbringen“, sagt Jeb Blount, Gründer von Sales Gravy. Die Lead-Qualifikation hilft dabei, potenzielle Kunden zu identifizieren, die am ehesten konvertieren. Dies ermöglicht es Ihrem Vertriebsteam, sich auf die richtigen Personen zu konzentrieren und mehr Abschlüsse in kürzerer Zeit zu erzielen.
Wie generieren Sie qualifizierte Leads?
Um qualifizierte Leads zu generieren, müssen Sie Informationen über Ihre potenziellen Kunden sammeln, wie deren Bedürfnisse, Ziele und Budget. Sie können AI-gesteuerte Sales-Chatbots, Webseiten-Formulare, E-Mail-Anmeldungen oder kostenlose Testversionen verwenden, um festzustellen, ob ein Lead gut zu Ihrem Angebot passt. Der Aufbau von Beziehungen mit potenziellen Kunden hilft ebenfalls dabei, festzustellen, ob sie wirklich an Ihren Produkten oder Dienstleistungen interessiert sind.
Wie können Sie die Lead-Qualifikation mit AI automatisieren?
Die Lead-Qualifikation lässt sich durch den Einsatz von AI-gesteuerten Sales-Chatbots automatisieren. Diese Bots stellen Besuchern wichtige Fragen, sammeln deren Kontaktdaten und speichern diese in Ihrem CRM-System. Da sie rund um die Uhr verfügbar sind, sorgen sie dafür, dass Sie jederzeit mit potenziellen Kunden in Kontakt bleiben und sie durch den Sales Funnel führen, auch wenn Sie offline sind. So helfen AI-Sales-Chatbots bei der Qualifikation von Leads.